Comment configurer la fusion et publipostage dans Word
Créer une lettre type │ Sélectionnez les destinataires │ Insérer des espaces réservés │ Ligne de salutation │ Aperçu des résultats │ Fusion complète
Le publipostage vous permet de créer des lettres types et des étiquettes personnalisées. Pour ce faire, vous allez d'abord créer la partie normalisée du document dans Microsoft Word avec des espaces réservés pour les données personnalisées. Vous récupérerez les champs personnalisés à partir d'une source de données comme Microsoft Excel ou d'autres bases de données.
Partie I : Pour créer une lettre type
Étape 1 : Ouvrez la lettre écrite dans Word que vous souhaitez envoyer ;
Étape 2 : Cliquez sur le ' Envois ' onglet du ruban ;
Étape 3 : Cliquez sur ' Démarrer le publipostage ' et sélectionnez ' Des lettres ' dans la liste déroulante ;
Partie II : Pour sélectionner les destinataires
Étape 4 : Cliquez sur ' Sélectionnez les destinataires ' du ' Envois ', et sélectionnez' Utiliser une liste existante ' ;
Etape 5 : Sélectionnez le fichier Excel contenant vos destinataires et cliquez sur ' Ouvert ' ;
Étape 6 : Dans le ' Sélectionnez le tableau ' boîte de dialogue, sélectionnez la feuille de travail avec les destinataires et cliquez sur ' D'ACCORD ' ;
Si vos données ont des en-têtes de colonne, cochez la case ' La première ligne de données contient des en-têtes de colonne '.
Étape 7 : Cliquez sur ' Modifier la liste des destinataires ' du ' Démarrer le publipostage ' groupe.
Étape 8 : Par défaut, tous les destinataires sont sélectionnés. Veuillez décocher tous les destinataires que vous ne souhaitez pas inclure et cliquez sur ' D'ACCORD ' ;
Partie III : Pour insérer des espaces réservés
Étape 9 : Déplacez le curseur de la souris à l'endroit où le nom et l'adresse du destinataire doivent apparaître ;
Étape 10 : Cliquez sur ' Bloc d'adresse ' du ' Écrire et insérer des champs ' groupe sous le ' Envois ' onglet ;
Étape 11 : Sélectionnez ' Format du nom ' dans le ' Spécifier les éléments d'adresse ' case, et cliquez sur ' Faire correspondre les champs ' ;
Étape 12 : Dans le ' Faire correspondre les champs ', sélectionnez les colonnes correspondant à tous les champs et cliquez sur ' D'ACCORD ' ;
Partie IV : Pour insérer un espace réservé pour la ligne de salutation
Étape 13 : Placez votre curseur à l'endroit de la ligne de salutation que vous souhaitez insérer ;
Étape 14 : Cliquez sur ' Ligne de salutation ' du ' Écrire et insérer des champs ' groupe;
Étape 15 : Sélectionnez les champs appropriés dans le ' Insérer une ligne de salutation ' fenêtre, et cliquez sur ' D'ACCORD ' ;
Partie V : Pour prévisualiser les résultats
Étape 16 : Cliquez sur ' Aperçu des résultats ' du ' Aperçu des résultats ' groupe sous le ' Envois ' onglet ;
Étape 17 : Faites défiler vos lettres pour vous assurer que vous êtes satisfait de la lettre.
Partie VI : Pour terminer la fusion
Étape 18 : Une fois que vous êtes satisfait des lettres, sous le ' Envois ' onglet, cliquez ' Terminer et fusionner ' du ' Finir ' groupe;
Étape 19 : Pour fusionner toutes les lettres dans un nouveau document afin de modifier chaque lettre individuellement, sélectionnez ' Modifier des documents individuels ', ou d'imprimer toutes les lettres en cliquant sur ' Imprimer des documents '.